Mettez fin à la fraude sur les factures

Invoice Fraud Protection CloudTrade (IFP) signale les factures suspectes avant qu'elles n'entrent dans votre entreprise.

Protégez votre entreprise mettez fin à l’incertitude

L’identification des factures frauduleuses ou non valables peut être un processus long et source d’erreurs et, lorsque tout va mal, très coûteux. Grâce à la solution Universal Capture plus Invoice Fraud Protection CloudTrade (IFP), nous identifions et détectons les factures suspectes frauduleuses dès leur arrivée et avant qu’elles n’entrent dans votre entreprise. Cela permet à votre équipe de prendre des décisions quant à la manière de procéder et de contrôler votre entreprise, en réduisant le risque que vous payiez des factures frauduleuses ou que vous ne puissiez pas récupérer la TVA payée.

Plusieurs types de documents
Plusieurs types de documents
Factures suspectes signalées à l'arrivée
Factures suspectes signalées à l'arrivée
Prendre une décision quant au paiement ou non
Prendre une décision quant au paiement ou non

Comment fonctionne la IFP?

Invoice Fraud Protection CloudTrade extrait et valide les données de la facture avant de vérifier les caractéristiques frauduleuses.

1. Le mail arrive

La facture arrive dans une boîte mail désignée

2. L’extraction des données

Universal Capture CloudTrade extrait les données de la facture

3. IFP vérifie la date de la facture

Le système IFP CloudTrade analyse les données des factures, en les comparant à des caractéristiques clés permettant d’identifier les fraudes, et met en quarantaine les factures suspectes de fraude en attendant les mesures appropriées

4. Soumis au ERP

Si la facture passe les contrôles de fraude, les données de la facture sont automatiquement envoyées vers votre ERP

5. Stocké dans les archives

Toutes les actions effectuées par Universal Capture CloudTrade et IFP, ainsi que les données de la facture, sont conservées dans l’archive aussi longtemps que nécessaire.

Comment fonctionne la IFP

Caractéristiques du produit

  • Détecte et signale les factures suspectes avant qu’elles n’entrent dans votre système ERP et les met en file d’attente pour inspection
  • Émet des alertes lorsqu’une facture suspecte est détectée et mise en quarantaine dans notre portail sécurisé, prête à être vérifiée par le personnel désigné
  • Comprend des actions configurables sur les documents suspects, notamment : retour à l’expéditeur, suppression, archivage
  • Ne nécessite aucun logiciel sur site, avec un déploiement dans le Cloud rapide et sécurisé en seulement 30 jours
  • Téléchargement automatique (directement vers votre ERP) de toutes les factures approuvées, prêtes pour l’autorisation, le codage et le paiement
  • Audit compréhensif et archives des actions, et API de rapport complet disponibles

Avantages pour votre entreprise

  • Ne payer que les factures qui répondent aux critères de demande de paiement authentique, légale et non frauduleuse
  • Augmenter les contrôles internes, la conformité et la visibilité grâce à des critères de validation personnalisables
  • Gagnez du temps en filtrant uniquement les factures qui doivent être validées manuellement
  • Conserver une piste d’audit complète des contrôles du système IFP
  • Fournir une vision claire des dépenses de votre entreprise
  • S’assurer que les demandes de paiement sont légitimes et correctement destinées à des comptes/achats vérifiés
  • Libérez votre personnel d’un processus manuel et sujet à l’erreur, en lui permettant de se concentrer sur des tâches de plus grande valeur

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peut aider votre entreprise

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